隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟，企業(yè)管理可以借助更多的SaaS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更高效的日常管理。人員管理、預(yù)算管理、費(fèi)用管理及日常工作流程管理基本都已遷移至線上。而日常管理的精細(xì)化也對(duì)企業(yè)提出更多的成本控制要求，大部分企業(yè)逐步取消了公車配備，以節(jié)省車輛配置、養(yǎng)護(hù)及司機(jī)人工費(fèi)用，更多轉(zhuǎn)向企業(yè)員工的私車公用。
私車公用管理牽扯到車輛補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、實(shí)際用車行駛里程數(shù)據(jù)采集及核對(duì)、行程及目的地核對(duì)、用車費(fèi)用核對(duì)等諸多事項(xiàng)，單靠人工來(lái)進(jìn)行私車公用的管理，存在效率低，費(fèi)用核對(duì)難、實(shí)際車輛使用用途難管理等諸多問(wèn)題，而現(xiàn)有物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)提供了更多選擇。易企用車就是一款可以解決以上企業(yè)私車公用難題的SaaS系統(tǒng)軟件，基于釘釘部署，無(wú)需額外下載及安裝單獨(dú)的APP，即可實(shí)現(xiàn)在線上的私車用車審批、行駛軌跡及車輛定位實(shí)時(shí)查看、油耗統(tǒng)計(jì)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼自動(dòng)核算等多項(xiàng)日常管理需求。
有了精準(zhǔn)管理，公司再也不必?fù)?dān)心員工借私車公用而私用，員工也不必?fù)?dān)心公司核算里程不準(zhǔn)確，補(bǔ)貼核算有誤差了。
讓我們一起看一下，易企用車在私車公用管理方面能給企業(yè)帶來(lái)哪些幫助：
- 私車監(jiān)管及記錄功能
由企業(yè)付費(fèi)的私車公用的車輛，在實(shí)際使用中可能會(huì)存在私車公用再私用的問(wèn)題，針對(duì)此易企用車設(shè)置私車記錄功能：通過(guò)綁定設(shè)備，企業(yè)可對(duì)私車公用的車輛進(jìn)行監(jiān)管，車輛監(jiān)控、電子圍欄、車輛告警等同樣適用于這些車輛。
2.私車公用自定義設(shè)置功能
由于不同車型的基礎(chǔ)耗油量不同，同樣公里數(shù)下的產(chǎn)生的費(fèi)用不同，因此易企用車支持企業(yè)對(duì)不同車型的車輛設(shè)置每公里補(bǔ)貼費(fèi)用。同時(shí)企業(yè)也可選擇里程確認(rèn)模式，自主調(diào)控，靈活管理。
3.私車報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能
根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的補(bǔ)貼金額和實(shí)際的里程數(shù)，易企用車將自動(dòng)生成私車補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)報(bào)表，多種模式（按車輛統(tǒng)計(jì)、按人統(tǒng)計(jì)、按用車部門統(tǒng)計(jì)）可選擇，企業(yè)與員工根據(jù)實(shí)際情況選擇分類進(jìn)行導(dǎo)出，使補(bǔ)貼數(shù)據(jù)有據(jù)可循，便于報(bào)銷。
4.私車用車審批功能
易企用車支持不同使用場(chǎng)景下的自定義審批設(shè)置，企業(yè)也可根據(jù)情況通過(guò)自定義表單對(duì)調(diào)度派車、出車、回車等項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。私車在申請(qǐng)用車時(shí)可根據(jù)系統(tǒng)管理員的設(shè)置進(jìn)行申請(qǐng)和使用，后臺(tái)自動(dòng)生成報(bào)表，透明高效。
5.其他功能
易企用車支持私車協(xié)議配置的更改。根據(jù)實(shí)際情況系統(tǒng)管理員可在后臺(tái)對(duì)協(xié)議進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，協(xié)議內(nèi)容可直接打印，保障企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益。
