我們先來看一組數(shù)據(jù)：根據(jù)公安部發(fā)布的2021年全國機(jī)動(dòng)車和駕駛?cè)藬?shù)據(jù)顯示，全國機(jī)動(dòng)車保有量達(dá)3.95億輛，其中汽車3.02億輛；新注冊登記機(jī)動(dòng)車3674萬輛，同比增長10.38%；全國79個(gè)城市汽車保有量超100萬輛。而在這3.95億輛機(jī)動(dòng)車中，除去臨近報(bào)廢和閑置的車輛，剩下接近3億輛機(jī)動(dòng)車中，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)需要，全國企業(yè)機(jī)動(dòng)車保有量也正在逐年攀升，在總機(jī)動(dòng)車保有量中占據(jù)了一定份額。
面對這樣龐大的汽車保有量，每家企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況的不同都會制定相應(yīng)的車務(wù)管理制度，來規(guī)范企業(yè)的用車出車流程、駕駛員的行為等，例如下圖中的制度：
管理制度示例1
管理制度示例2
注釋：有的企業(yè)車務(wù)管理制度甚至多達(dá)十幾頁
從上圖可以看出，絕大部分企業(yè)為了使公司用車管理規(guī)范化、透明化，都會出臺大大小小的車務(wù)管理制度，甚至設(shè)立單獨(dú)的車管部門對公司的車輛及駕駛員進(jìn)行登記管理。為了更好地管理企業(yè)車輛，這些制度和流程往往十分細(xì)致甚至復(fù)雜，并且需要配備專門的人員進(jìn)行表單登記、賬目管理等，就更別提車輛的保險(xiǎn)、年檢、保養(yǎng)維修等處理了。整個(gè)過程耗費(fèi)的時(shí)間和精力從某種程度上都會對企業(yè)的運(yùn)行效率和運(yùn)營成本造成一定的消極影響。
隨著車務(wù)管理的復(fù)雜化和需求多樣化，通過線上平臺對車輛高效地信息化管理已成為當(dāng)前車務(wù)管理領(lǐng)域中的迫切需求，因而在此背景下，易企用車平臺充分考慮到企業(yè)、政府車隊(duì)管理中所出現(xiàn)的問題，打造出一個(gè)可以全方位解決企業(yè)車務(wù)管理問題的線上管理平臺，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“一鍵式”線上管理，提高企業(yè)管理效率，降低運(yùn)營成本。
1.保險(xiǎn)管理
企業(yè)車輛保險(xiǎn)管理是車務(wù)管理中的重要一環(huán)。為避免車輛在保險(xiǎn)到期后未及時(shí)續(xù)保而仍在出車使用，易企用車在車務(wù)管理中特別添加“保險(xiǎn)管理”功能，信息包含投保日期、商業(yè)險(xiǎn)費(fèi)、交強(qiáng)險(xiǎn)費(fèi)、生效日期及下次投保日期等，并顯示經(jīng)辦人姓名，車務(wù)管理人員可以提前收到車輛保單到期提醒，及時(shí)續(xù)保，保障企業(yè)用車安全。
2.年檢管理
易企用車后臺可對企業(yè)車輛的年檢情況進(jìn)行登記和記錄。管理員對車輛的年檢信息進(jìn)行錄入，后臺直接顯示車輛年檢信息；也可根據(jù)其部門、車輛分組的不同查看車輛年檢狀態(tài)。車檢日期到期前系統(tǒng)可自定義進(jìn)行提醒，若超期未辦理的車輛，則在“年檢待辦”一欄著重顯示，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要對車輛進(jìn)行年檢，車輛年檢完畢后系統(tǒng)錄入會將此車輛移除出“年檢待辦”欄目。
3.保養(yǎng)管理
在實(shí)際車務(wù)管理過程中，根據(jù)企業(yè)情況和實(shí)際需要，可在易企用車后臺端對車輛的保養(yǎng)信息進(jìn)行管理。信息包含保養(yǎng)日期、里程、費(fèi)用、保養(yǎng)項(xiàng)目及下次保養(yǎng)日期等，并且與年檢管理類似，系統(tǒng)設(shè)定保養(yǎng)超期未辦理的車輛信息將在“保養(yǎng)管理待辦”一欄中集中體現(xiàn)，便于管理人統(tǒng)一辦理。
4.維修管理
企業(yè)在車務(wù)管理中經(jīng)常要進(jìn)行的一項(xiàng)工作就是對車輛進(jìn)行檢修和維修等，傳統(tǒng)管理中一般是指派駕駛員或者用車人進(jìn)行維修，但檢修、維修后的車輛情況往往無法傳達(dá)給下一位車輛使用者，如有維修未辦理的車輛被用車者使用，可能會造成安全隱患。
易企用車平臺支持車輛使用者對車輛維修進(jìn)行申請，管理員進(jìn)行審批。審批完成后的車輛在維修完畢后可在系統(tǒng)錄入車輛維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，并顯示相關(guān)經(jīng)辦人。審批未通過的車輛信息也會在后臺界面進(jìn)行展示，方便企業(yè)對車輛的后續(xù)使用進(jìn)行管理。
5.其他功能
針對企業(yè)實(shí)際用車過程中所發(fā)生的非常規(guī)及特殊情況，易企用車同樣支持相關(guān)信息的錄入，包括辦理日期、辦理的項(xiàng)目及產(chǎn)生的費(fèi)用等，幫助企業(yè)對車輛進(jìn)行全面管理，避免出現(xiàn)紕漏。